HR & Admin Manager

Avidly on edelläkävijä, joka yhdistää luovuuden, strategian, teknologian ja vastuullisuuden asiakkaiden menestykseksi. Haluamme olla tunnettu toimija, jonka rohkea ja inhimillinen lähestymistapa tekee meistä halutuimman kumppanin sekä asiakkaille että työntekijöille.

Kasvua ei synny, jos ketään ei kiinnosta. Meitä kiinnostaa. Sekä kiinnostuksen herättäminen että sitä seuraava kasvu. Tylsä ja tavanomainen kun ei myyntikäyriä väräytä. Siksi teemme kaikkea ja kaikkemme, jotta brändit erottuvat, tavoittavat ja herättävät tunteita. 

Uskallatko poiketa?

—--

Haemme nyt HR & Admin Manageria hoitamaan HR- ja hallinto-operaatiotamme. Tehtävässä toimit sijaisena perhevapaalle siirtyvälle kollegallemme. Etsimme ammattilaista, jolla on vahva osaaminen palkkahallinnosta, työsuhdeasioista ja toimistorutiinien luotsaamisesta ja joka ymmärtää näiden peruskivien merkityksen työyhteisön kulttuurin rakentamisessa.

Tehtävänkuvaus

HR & Admin Manager -rooli on moniulotteisten operatiivisten vastuiden parissa viihtyvän ammattilaisen tehtävä.

Tärkeimpiin tehtäviisi kuuluvat:

• Palkkahallinnon toteutus, selvitykset ja raportointi ulkoisen kumppanin kanssa.

• Henkilöstötietojen hallinnointi ja raportointi pääkäyttäjänä.

• Työsuhdeasioiden tuki esihenkilöille ja työntekijöille.

• Henkilöstökyselyiden toteutus, tulosten analyysi, raportointi ja seuranta.

• Kiinteistöhallinto vuokranantajan suuntaan.

• Toimistojen operatiivisten rutiinien toteutus (suunnittelu, budjetointi, tilaukset, kumppaneiden hallinnointi).

• Tapahtumien järjestäminen ja tapahtumabudjettien hallinta.

• Viestintä erityisesti toimisto-, työsuhde- ja kulttuuriasioista.

• Suomalaisen palkkahallinnon vahvaa tuntemusta ja käytännön palkanlaskentaosaamista. Palkanlaskentamme hoitaa kumppani, mutta yhteistyö edellyttää omaa ymmärrystä.

• Työsuhdeasioiden vahvaa tuntemusta ja käytännön kokemusta niiden hoitamisesta esihenkilöiden tukena.

• Osaamista hoitaa toimistoympäristöä niin, että se tukee tuottavaa työkulttuuria.

• Kiinteistöhallinnon käytännön tuntemusta. 

• Näyttöä kumppaniyhteistyön tuloksekkaasta johtamisesta (palkkahallinto, HRMS, toimisto, kiinteistöt)

• Sujuvia vuorovaikutus- ja konsultointitaitoja eri sidosryhmätasoilla johtoryhmästä henkilöstöön ja ulkoisiin kumppaneihin.

Ammattimaisen toimintaympäristön
Avidlyssa osaavaa henkilöstöhallintoa arvostetaan kautta organisaation. Meillä et joudu siivoamaan suhaamisen roiskeita, vaan osaamistasi käytetään vaikuttamaan liiketoimintaan, johtamiseen ja kulttuuriin.

Tehtävän tuloksekas hoitaminen edellyttää säännöllistä läsnätyötä upealla toimistollamme Sturenkadulla Helsingissä, mutta itsenäisyys, luottamus ja joustavuus ovat keskeisiä työkulttuurimme osia. Joustava etätyömahdollisuus kuuluu siis luonnollisesti kuvaan.

Osaavan ja kunnianhimoisen työyhteisön
Meillä työskentelet motivoituneiden ja osaavien luovien, teknisten ja kaupallisten asiantuntijoiden kanssa. Heidän intohimonsa eturivin markkinointiin ja mainontaan on tarttuvaa ja heidän kanssaan on palkitsevaa ohjata myös henkilöstöön liittyviä asioita.

Kilpailukykyisen palkkauksen ja hyvät työedut
Osaavalle tekijälle maksamme kilpailukykyistä palkkaa (vuosipalkka 45 000 - 60 000 €).

Hyvän työterveyden lisäksi tarjoamme kattavan sairaskuluvakuutuksen sekä mahdollisuuden coaching-palvelujen käyttöön.

Osaamistamme kehitämme kohdistamalla 10% työajasta oppimiseen ja virike-etu ja hyvinvointitunnit tarjoavat mahdollisuuden huolehtia jaksamisestasi.

Näihin me Avidlyllä uskomme:

Kasvu on yhteinen tehtävämme. Uteliaisuus on supervoimamme. Teemme, emme vain puhu. Me uskomme joukkoon, emme yksilösankareihin. Voitamme, koska rakennamme yhdessä.

Hakutiedot:

Työsopimus on määräaikainen ja se tehdään vähintään vuodeksi lokakuun loppuun 2027 asti. Aloitus 21.9. 2026 tai sopimuksen mukaan.

Jos kiinnostuit, hae tehtävään lähettämällä hakemuksesi viimeistään 28.8. 2026 mennessä. Aloitamme valintaprosessin heti sopivien hakijoiden ilmaantuessa ja paikka voidaan täyttää jo ennen hakuajan päättymistä.

Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstöjohtaja Matias Komulainen (matias.komulainen@avidlyagency.com).

Uskallatko poiketa?